Geolocalización laboral: entre la utilidad y la privacidad
El fichaje por geolocalización permite a las empresas verificar que el empleado se encuentra en el lugar de trabajo en el momento del registro. Sin embargo, el tratamiento de datos de ubicación en el ámbito laboral está sujeto a limitaciones estrictas según la AEPD y el RGPD.
Lo que dice la AEPD
La AEPD ha publicado una Guía sobre tratamiento de datos de geolocalización que establece los principios aplicables en el ámbito laboral:
- Finalidad limitada: los datos de ubicación solo pueden usarse para la finalidad declarada (verificar presencia en el trabajo), no para control permanente del empleado
- Proporcionalidad: la geolocalización continua raramente es proporcional; el punto de fichaje es suficiente
- Información previa: el empleado debe ser informado de forma clara y previa al tratamiento
- Alternativa disponible: si el empleado rechaza la geolocalización, debe existir un método alternativo de fichaje
¿Es obligatorio el GPS para fichar?
No. La empresa puede ofrecer la geolocalización como opción de conveniencia, pero no puede hacerla obligatoria sin una justificación objetiva de proporcionalidad. Obligar a un empleado de oficina a compartir su ubicación para fichar sería desproporcionado.
Cómo implementarlo correctamente
Veri Labo implementa la geolocalización como opción voluntaria: el empleado puede fichar desde la app con o sin ubicación. Si decide compartirla, el dato se usa exclusivamente para validar el fichaje y no se conserva más allá del tiempo necesario.